OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO:
PRACOWNIK W BIURZE ZARZĄDU
Pracodawca: Komunikacja Beskidzka S.A.
Miejsce pracy: Bielsko-Biała, ul. Legionów 54
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat, po okresie próbnym)
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na stanowisku Pracownika Biura Zarządu będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
Preferowane cechy i kwalifikacje
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
- Dobra organizacja pracy i terminowość.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na lokalnym rynku.
- Umowę o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy (po okresie próbnym).
- Atrakcyjną propozycję dodatkowego ubezpieczenia.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Dodatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Wynagrodzenie ustalane w oparciu o posiadane doświadczenie i kwalifikacje, zgodne z obowiązującym
w Spółce regulaminem wynagrodzeń: 5200-6900 PLN brutto
CV prosimy przesłać na adres: sekretariat@komunikacjabeskidzka.pl do dnia 30 czerwca 2026 roku. Prosimy o dołączenie do CV klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunikację Beskidzką S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.